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엑셀 초보 강좌18

엑셀 복잡한 데이터 집계 AGGREGATE 함수 사용법 및 예시 AGGREGATE 함수는 Excel에서 목록 또는 데이터베이스의 집계를 반환할 때 사용됩니다. 이 함수의 특징은 숨겨진 행과 오류 값을 무시할 수 있는 옵션을 제공하여, 다양한 집계 함수를 적용할 수 있다는 점입니다. AGGREGATE 함수 사용법 구문 AGGREGATE( 함수번호, 옵션, 행번호, [열번호], [참조유형], [주소형식], [참조시트]) AGGREGATE 함수 인수 설명 함수번호 필수 요소. 사용할 함수를 지정하는 1에서 19 사이의 숫자입니다. 예를 들면, 1은 AVERAGE, 9는 SUM을 의미합니다. 함수번호 (function_num) 상세 보기 1~19 더보기 함수번호 unction_num 함수 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT.. 2023. 8. 13.
엑셀 셀 주소 동적 참조하기 ADDRESS 함수 사용법 및 예시 ADDRESS 함수는 주어진 행과 열 번호를 기반으로 워크시트의 셀 주소를 얻기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 특정 데이터의 위치를 찾거나 다른 함수와 함께 사용하여 동적인 참조를 만드는 데 유용합니다. ADDRESS 함수의 사용법 구문 =ADDRESS(행번호, 열번호, [참조유형], [주소형식], [참조시트]) 행번호: 참조할 셀의 행 번호 (필수) 열번호: 참조할 셀의 열 번호 (필수) 참조유형: 참조 유형을 지정 (선택적) 주소형식: A1 또는 R1C1 참조 스타일을 지정 (선택적) 참조시트: 외부 참조로 사용할 워크시트의 이름을 지정 (선택적) ADDRESS 함수의 기본 사용 예시 =ADDRESS(2,3)의 결과는 $C$2입니다. 이는 2행 3열의 셀 주소를 나타냅니다. ADDRESS 함수의 응용.. 2023. 8. 13.
URL 주소 이미지 엑셀 사용하여 일괄 다운받기 엑셀과 CMD를 활용한 URL 이미지 일괄 다운로드 방법은 데이터 관리나 자료 수집 작업을 하는 데 매우 효율적입니다. 엑셀에 이미지 URL 주소를 정리하고 해당 주소를 활용하여 CMD를 통해 이미지를 일괄 다운로드할 수 있는 수식을 만들어 사용하는 것입니다. 엑셀 중복값→고유한 값만 추려내기 👈바로가기 수많은 이미지 URL을 엑셀에 기입하여 일괄 다운로드 받는 방법을 아래에서 알아보겠습니다. 엑셀 URL 이미지 다운받기 아래와 같은 예시의 경우 이미지의 URL을 알고 있을 때, 이미지를 하나하나 클릭을 해서 다운로드하면 시간도 오래 걸리고 중복으로 다운받는 경우가 생깁니다. URL 주소 이미지 일괄 다운로드 방법을 알아보겠습니다. (예시) 이미지 URL 주소 https://dummy_url/fake_u.. 2022. 9. 26.
엑셀 자동화 양식 / 재직증명서, 경력증명서 본 양식은 엑셀 365로 작성되었습니다. 아주아주 오래전 버전에서의 작동여부는 잘 모르겠어요 ㅠㅠ 보통 큰 회사들은 전체 시스템이 구축되어 있기에 필요 없는 자료일 수 있습니다. 그래도 작은 업체들이나 필요로 하실 분이 있을 거라 생각되어 자료를 공유합니다. (생각보다 허접할 수 있습니다 ㅎㅎㅎ) 공유 파일 내 시트 설명 시트명 : 직원정보 시트 설명 : 부서정보 관리 , 직급정보 관리, 재직증명서 발급 직원 정보 입력 ​ * 부서정보, 직급정보 입력 및 삭제하기 표로 되어 있는 서식으로 사용하실 회사의 부서명 & 직급명을 수정, 추가, 삭제하시면 됩니다. * (필수) 직원 정보 입력 표 역시 표에 입력 및 선택 란에 정보를 기입하시면 됩니다. 직원 정보에 등록되어야 증명서를 발급할 수 있습니다. 시트명.. 2020. 12. 9.
엑셀 D,A ...등의 문자로 표시한 총 근무시간을 구하는 방법 자주 들르는 카페에 질문이 올라와서, 질문과 제가 단 답변을 올립니다. Q. 근무시간이 D, A등으로 표시될때 총 근무시간을 구하는 방법 도와주세요. 위와 같이 작성되는 근무표였습니다. ​ 여기서 조건은 D와 A는 7시간, F는 10시간, OFF는 휴무이기 때문에 0 으로 처리되어 해당 월의 근무시간을 구하는 질문이였습니다. ​ 기준은 D,A,F,OFF 가 주어졌고, 그 기준의 따른 값도 주어졌습니다. ​ ​ 조금만 같이 생각해보아요~ 어떻게 결론을 내셨나요? VBA 는 저는 여전히 잘 못하기 때문에... ㅠㅠ 수식으로 풀면 - A 사람의 전체 출근표 중, 기준이 되는 D,A,F, OFF의 개수를 각각 구합니다. =COUNTIF( 범위 , "D") =COUNTIF( 범위 , "A") =COUNTIF( 범.. 2020. 12. 8.
엑셀 조건부 서식으로 특정 값 찾아 색상 칠하기 자주 가는 카페에 질문이 있어서 이렇게 포스팅합니다. ​ Q. Sheet 2에 입력된 정보가 Sheet 1에 정보와 매칭된다면 셀에 색상을 칠할 수 있나요? (아래 그림) A. 엑셀에 조건부 서식을 이용하면 가능합니다! Sheet1에 있는 목록에 매칭되는 Sheet2에 기입된 사람들을 찾는게 1순위겠죠. 조건을 잘 생각하셔야 합니다. 조건을 먼저 곰곰히 생각하시고 수식을 사용한다면 '어! 엄청 쉽네' 라고들 하실꺼에요. ​ Sheet 1에 B 컬럼에 수식을 넣어, TRUE, FALSE을 반환해서 색상을 칠할 것인지 판단할 수도 있겠죠. 이 방법도 잘 못된것은 아닙니다. 잘 이해가 가지 않을 땐 컬럼이 많이 늘어나도 이해하는 범위안에서 풀어나가는 것이 좋다고 생각하는 편이거든요. ​ 그런 다음, 점점 최적.. 2020. 12. 8.
엑셀, 한글을 이용한 상장 메일머지 서식공유 학원 및 학교에서 사용할 수 있는 간단한 상장 메일머지 서식을 공유합니다. ​ 공유 파일은 아래와 같습니다. 1. 엑셀 (XLSX) 파일 : 상장에 기입되어야 하는 정보가 있는 파일 2. 한글 (HWP) 파일 : 상장 프레임이 포함 된 상장 출력 템플릿 파일 첨부한 공유 파일로 메일머지 사용법 한글] 검토 > 메일머지 > 메일 머지 만들기 클릭! ​ 검토 탭에 메일머지 메뉴가 없으신 분은 테마가 달라서 그런것이니 걱정마시고~! 도구 > 메일머지 > 메일 머지 만들기 를 클릭하시면 됩니다. - 한셀/엑셀 파일을 선택하여, 상장데이터가 있는 (공유된 엑셀파일) 엑셀 파일을 선택 - 출력방향은 파일을 선택하여, 완료된 파일이 저장 될 경로와 파일명을 기입 그리고 만들기 버튼 클릭!!! 만들기 버튼을 클릭하면,.. 2020. 12. 7.
엑셀, 한글을 이용한 메일 머지 - (e.g. 상장 일괄 출력하기) 요즘은 대부분 프로그램이 다 지원해주기도 해서 필요없을 수도 있지만, 제 친구가 운영하는 검도관은 혼자서 모든걸 다 해내야 하기 때문에 최소한의 비용으로 할 수 밖에 없습니다. ​ 심사를 보고 난 후, 급증을 발급해서 줘야 하는데 그때마다 돈을 들여 뽑기에는 소액이라도 부담스러울 수 있죠. 이 메일머지 응용은 엑셀 & 한글 프로그램이 필요합니다. 엑셀에서만 하는 부분은 VBA로 가능한데 이건 나중에 다루도록 하겠습니다. (엑셀만으로도 VBA 없이 가능합니다. 하지만 친구가 한글을 사용하기에~) ​먼저 어떤 원리로 작용하는가하면~! 한글 엑셀 이미지 또는 상장 틀에 맞춰 여러명들의 데이터가 출력될 위치에 태그형태로 자리를 잡습니다. 출력될 데이터들을 한곳에 정리합니다. 이렇게만 준비되면! 하나하나 적지 않.. 2020. 12. 7.
엑셀 조건부 서식으로 특정 값 찾아 색상 칠하기 자주 가는 카페에 질문이 있어서 이렇게 포스팅합니다. ​ Q. Sheet 2에 입력된 정보가 Sheet 1에 정보와 매칭된다면 셀에 색상을 칠할 수 있나요? (아래 그림) A. 엑셀에 조건부 서식을 이용하면 가능합니다! Sheet1에 있는 목록에 매칭되는 Sheet2에 기입된 사람들을 찾는게 1순위겠죠. 조건을 잘 생각하셔야 합니다. 조건을 먼저 곰곰히 생각하시고 수식을 사용한다면 '어! 엄청 쉽네' 라고들 하실꺼에요. ​ Sheet 1에 B 컬럼에 수식을 넣어, TRUE, FALSE을 반환해서 색상을 칠할 것인지 판단할 수도 있겠죠. 이 방법도 잘 못된것은 아닙니다. 잘 이해가 가지 않을 땐 컬럼이 많이 늘어나도 이해하는 범위안에서 풀어나가는 것이 좋다고 생각하는 편이거든요. ​ 그런 다음, 점점 최적.. 2020. 4. 4.
엑셀 IF 다중 조건으로 값 구하기 자주 가는 엑셀 카페에 위와 같은 질문이 있어서 가지고 와봤습니다. IF 조건문 함수는 참 유용하게 쓰이는 하나의 도구(?)인것 같습니다. IF 의 조건을 다중 조건으로 값을 구해야 할때가 종종 있습니다. 그럴때 더 유용하게 IF문을 사용할 수 있는! AND 그리고 OR AND 는 조건들이 모두 매칭될때 TRUE 값을 반환하고, OR는 그와 달리 단어 그대로 또는 1은 아니지만 2는 해당하니 TRUE를 반환해줘라 이렇게 간단하게 볼 수 있을 것 같습니다. 이렇게 어떤 수와 같거나 크고 어떤 수보다는 작다면 TRUE를 반환해줘라 라고, 카페의 어느분이 질문을 하셨는데. 위와 같이 하시면 결론은 에러입니다. 어떤 값도 반환 할 수 없답니다. IF 다중조건을 쓰기 위해서는 AND 와 OR을 함께 사용하셔야 합.. 2020. 4. 3.